總經(jīng)辦秘書
5000-10000
基本信息
- 職位類別人力 | 行政 | 管理/人事/行政/后勤/經(jīng)理助理/秘書
- 招聘性質(zhì)全職
- 所在區(qū)域徐州市/徐州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)
- 性別要求性別不限
- 學歷要求本科
- 經(jīng)驗要求1-3年
- 招聘人數(shù)1人
崗位詳情
本職工作：協(xié)助處理總經(jīng)辦日常事務(wù)、接待等相關(guān)工作。
1、按要求時間完成周、月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計劃起草。
2、參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問題，雙方觀點要記清楚。
3、對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經(jīng)理助理和總經(jīng)理匯報。
4、根據(jù)會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規(guī)定要求下發(fā)。
5、了解總經(jīng)理的主要活動情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。
6、及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
7、負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔；負責重要文件存檔管理。
8、定期做好述職工作。
9、完成上級交辦的其它工作。
任職資格：
1、管理類、文學類、文秘類、法律類相關(guān)專業(yè)，本科或以上學歷，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、知識結(jié)構(gòu)較全面，了解法律及財務(wù)方面的知識，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識，能全面領(lǐng)會工作指令和工作要求。
3、能撰寫工作計劃、總結(jié)、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。
4、思維敏捷，有較強的語言表達能力和公共關(guān)系能力，能夠大方得體地接待來賓。
5、能獨立進行專題文案，撰寫專題報告。
6、熟悉電腦操作，熟悉excel、ppt。
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