總經(jīng)辦秘書
5000-10000
基本信息
- 職位類別人力 | 行政 | 管理/人事/行政/后勤/經(jīng)理助理/秘書
- 招聘性質(zhì)全職
- 所在區(qū)域徐州市/徐州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)
- 性別要求性別不限
- 學(xué)歷要求本科
- 經(jīng)驗(yàn)要求1-3年
- 招聘人數(shù)1人
聯(lián)系方式
崗位詳情
本職工作:協(xié)助處理總經(jīng)辦日常事務(wù)、接待等相關(guān)工作。
1、按要求時(shí)間完成周、月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計(jì)劃起草。
2、參加指定的公司會(huì)議,做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確,有爭(zhēng)議的問題,雙方觀點(diǎn)要記清楚。
3、對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理助理和總經(jīng)理匯報(bào)。
4、根據(jù)會(huì)議要求和需要,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,按規(guī)定要求下發(fā)。
5、了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。
6、及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔;負(fù)責(zé)重要文件存檔管理。
8、定期做好述職工作。
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
任職資格:
1、管理類、文學(xué)類、文秘類、法律類相關(guān)專業(yè),本科或以上學(xué)歷,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí),能全面領(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求。
3、能撰寫工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等。
4、思維敏捷,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力,能夠大方得體地接待來賓。
5、能獨(dú)立進(jìn)行專題文案,撰寫專題報(bào)告。
6、熟悉電腦操作,熟悉excel、ppt。
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