1、崗位職責概述
按采購目標和計劃完成采購工作;負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制;產(chǎn)品初級質(zhì)量的跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟蹤;采購記錄、購貨合同、供應商信息等資料的處理保管。
2、工作內(nèi)容具體描述
1)負責按采購目標和計劃進行采購工作;
2)協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議;
3)分析供應商市場信息,及時收集相關(guān)信息,確定短期和長期供應商和供應渠道;
4)負責與客戶簽訂采購合同,執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;
5)跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況,及時與財務部門溝通;
6)辦理物料的驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù);協(xié)助倉庫和質(zhì)檢檢驗產(chǎn)品初級質(zhì)量,如不合格及時與供應商聯(lián)系,處理退換貨及一般賠償事宜。
7)整理、登記、保管采購合同及各類文件,記錄到貨時間;
8)接受并按時完成上級布置的其他工作任務。
1)根據(jù)管理對象的崗位職責對其進行授權(quán),指導他們的工作
2)領(lǐng)導、督促管理對象的工作,在工作中給予支持、協(xié)調(diào)
3)在公司的授權(quán)范圍內(nèi)對管理對象進行招聘、培訓、績效管理等
4)聽取管理對象的申述與協(xié)助問題解決
5、工作合作對象
1)內(nèi)部:物流部、財務部、生產(chǎn)部
2)外部:供應商
3、專業(yè)知識、技能、語言要求
1)了解公司產(chǎn)品特點,部門運營流程;
2)熟悉了解所負責采購物資業(yè)務;
3)熟悉掌握天心操作系統(tǒng);
4)熟悉ISO9001標準;
5)熟悉使用辦公軟件。
4、身體素質(zhì)要求: 身體健康
5、其他:
1)良好的組織、協(xié)作與溝通能力;
2)誠實守信、細致嚴謹、恪守職業(yè)道德。
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